تشغيل الفيديو
إدارة الحسابات :
هو الأستاذ العام الذي يدير النقدية والقيود المحاسبية للمنشأة ويتتبع حركاتها وقوائمها المالية.
من أهم وظائفه?
- إضافة قيود اليومية لإثبات استحقاق أو تسوية حسابات.
- تنفيذ إجراءات عمليات القبض والصرف النقدية والبنكية حسب وثائق المنشأة.
- إثبات الشيكات المستحقة والمرتجعة لمعالجة حالتها بالقيود اللازمة.
- توزيع تسديدات العملاء على مديونياتهم المتعددة.
- تنفيذ إجراءات خطابات الضمان المتنوعة بإصدارها أو تمديدها وحتى إغلاقها.
- إعداد موازنة تقديرية سنوية أو شهرية لضبط الاعتمادات التي خصصتها المنشأة.
- إصدار الإشعارات الدائنة أو المدينة وإثبات أرصدة الإشعارات في قيود اليومية.
- إصدار تقارير متنوعة حسب الأنشطة لليومية العامة وأرصدة الحسابات والقوائم المالية.
من أهم فوائده :
- ظهور تنبيهات الشيكات أو تجاوز حدود الحسابات للتعامل مع إجراءاتها.
- إمكانية إيقاف بعض العملات في حسابات محددة أو إعادة استخدامها.
- سهولة اعتماد الدليل المحاسبي الافتراضي الذي يوفره البرنامج أو تعديله وفق المتطلبات الخاصة بالمنشأة.
- مطابقة حسابات البنوك بين البنك والمنشأة وإثبات التسويات البنكية اللازمة.
- تحقيق المتابعة اليومية بإصدار تقارير حسابات إجمالية وتحليلية بخيارات متعددة.
- سهولة الانتقال من كشف الحساب إلى المستندات الأصلية للاطلاع على تفاصيلها.
- تقييم نتيجة النشاط من خلال تقارير الميزانية لفترة زمنية مخصصة.
إدارة المخازن :
إدارة الأصناف ببياناتها وأسعارها وتفاصيل حركتها والرقابة على العمليات المخزنية، وتنفيذ
عمليات جرد لتحقيق رصيد الأصناف فعلياً وآلياً في أي وقت.
من أهم وظائفه :
- إضافة المخزون الافتتاحي كرصيد أول المدة للأصناف.
- إثبات تسعيرات الأصناف بمستويات متعددة.
- استلام طلبات العمليات المخزنية مثل أوامر صرف المواد أو تحويلها.
- إثبات الحركة المخزنية للتوريد والصرف والمردودات والتحويلات بين المخازن.
- إصدار قوائم الجرد وإثبات فوارق الكميات بين نتائج الجرد الفعلي والأرصدة الآلية.
- معالجة الفوارق المخزنية بتسويات تشمل الكميات أو التكاليف.
- الحصول على تقارير الأصناف وحركتها ومعدل دورانها بخيارات متعددة.
من أهم مميزاته :
- التعامل مع الأرقام التسلسلية للأصناف، وتواريخ الانتهاء، والأصناف الخدمية.
- إصدار باركود الصنف آلياً وطباعة الليبلات.
- التعامل مع الأصناف المركبة.
- إثبات الاستلام المخزني للتحويلات بعد الوصول الفعلي للمواد.
- التعامل مع الأوزان والمقاييس والتحويل بين مختلف المقاسات التي تستخدم في عمليات الخشب والحديد والبلاط وغيرها.
- سهولة الجرد في أي وقت وإثباته في التسوية المخزنية مباشرة.
- سهولة استيراد أي بيانات متعلقة بالأصناف أو الجرد من جداول أكسل.
إدارة الموردين والمشتريات :
نظام ادارة الموردين يرتبط بمجموعة أنظمة المتكامل بالمتشريات والمخازن و الحسابات وتأثيراتها المالية. بينما نظام ادارة المشتريات وسيط بين موردي البضاعة للمنشأة ومخازنها، فهو جزء من انظمة المتكامل يؤدي مهامه بالتكامل معها.
من أهم وظائفه :
- إدخال بيانات التوريد وأسعار شراء الأصناف المختلفة وربطها بالموردين.
- تحرير طلبات الشراء وفق مؤشرات الاحتياج.
- إضافة عروض أسعار الموردين لمقارنتها وتحليلها للحصول على أفضل النتائج.
- إضافة طلبات خدمات الشحن والتصدير ببياناتها ومصاريف تنفيذها.
- إصدار أوامر الشراء بتحديد المورد ومعلومات التوريد.
- تنفيذ إجراءات الاعتماد حسب نوعه (FOB – CIF – CF) وتوريدها بالكميات الواصلة لاحتساب تكاليف الشراء.
- إثبات مردودات الشراء الفورية أو الخارجية للفترة الجارية أو من سنوات سابقة.
- الحصول على تقارير معلوماتية متنوعة عن المشتريات والموردين وبخيارات متعددة.
من أهم مميزاته :
- سهولة إثبات تكاليف المشتريات على مستوى الوحدة الواحدة بمصاريفها.
- إمكانية استخدام أمر الشراء لأكثر من مرة أو حتى نفاذ الكمية.
- مرونة التعامل مع الضرائب المخصصة للشراء في أنظمة البلد.
- رقابة دقيقة لعمليات الشراء والموردين من خلال تقارير تحليلية وإجمالية.
إدارة العملاء والمبيعات :
ينظم إيرادات بيع السلع أو الخدمات باستقبال طلبات العملاء وتقديم عروض الأسعار وإصدار الفواتير مع متابعة أرصدة العملاء وأعمار الديون.
من أهم وظائفه :
- إضافة العميل في المجموعة المناسبة حسب التصنيف المعتمد.
- إصدار عروض أسعار وطلبات العملاء.
- إثبات عمليات البيع والمرتجع بطرق الدفع المختلفة.
- تحرير فاتورة بيع أولية يمكن تأكيدها بإجراءات إثبات شحن الأصناف المباعة.
- إثبات مبيعات أصناف الأوزان والقياسات واحتساب كمياتها.
- التأثير المباشر للمبيعات في الحسابات المتعلقة بعملية البيع.
- الحصول على تقارير إجمالية أو تفصيلية لحركة البيع وأرصدة العملاء وهامش الربح.
من أهم مميزاته :
- تقديم العرض الترويجي أو المجاني للعميل مع الأصناف الأساسية الـمُوجبة للعرض.
- الإشارة في فاتورة الآجل لقيمة الأقساط المحددة ومواعيدها.
- رقابة أمر الصرف للكميات المصروفة فعلاً في فاتورة البيع.
- التعامل مع مختلف أنواع الأصناف (سلع، طاقة، خدمة) مع إمكانية البيع وفق الرقم التسلسلي للصنف.
- قبول كل طرق تسديد عمليات البيع (آجل، نقد، شيك، نقد وشيك، بطاقة ائتمان، أكثر من بطاقة ائتمان).
- ظهور تنبيهات لعملاء متجاوزين حد الدين، أو لفواتير مستحقة.
- التعامل مع الخصومات كقيمة أو نسبة من قيمة الصنف في فواتير البيع أو المرتجع.
- مرونة التعامل مع الضرائب حسب الفاتورة أو الصنف أو طريقة الدفع وفق الأنظمة المعتمدة في الدولة.
إدارة نقاط البيع :
البيع المباشر والسريع للمنتجات في متاجر التسوق ومعالجة الاستبدالات والمرتجعات حسب الإجراءات التي تعتمدها المنشأة.
من أهم وظائفه :
- إضافة العميل في المجموعة المناسبة حسب التصنيف المعتمد.
- إصدار عروض أسعار وطلبات العملاء.
- إثبات عمليات البيع والمرتجع بطرق الدفع المختلفة.
- تحرير فاتورة بيع أولية يمكن تأكيدها بإجراءات إثبات شحن الأصناف المباعة.
- إثبات مبيعات أصناف الأوزان والقياسات واحتساب كمياتها.
- التأثير المباشر للمبيعات في الحسابات المتعلقة بعملية البيع.
- الحصول على تقارير إجمالية أو تفصيلية لحركة البيع وأرصدة العملاء وهامش الربح.
من أهم مميزاته :
- قراءة باركود الأصناف وإصدار فاتورة البيع الخاصة بالعميل.
- إثبات تسديد عمليات البيع بطريقة (آجل، نقد، بطاقة ائتمان، أكثر من بطاقة ائتمان).
- التعامل مع إعدادات الأصناف وبدائلها والأسعار وعملاء الآجل وأي متغيرات أخرى يتم تحديثها وفق الصلاحيات الممنوحة للمستخدمين.
- إصدار وثيقة مرتجعات الأصناف لاستبدالها بأصناف أخرى أو استلام ثمنها حسب سياسة المنشأة.
- إظهار صنف العرض الترويجي أو المجاني في الفاتورة مع الأصناف الأساسية التي حصل العميل بسببها على العرض.
- تنفيذ الخصومات المحددة للأصناف المستهدفة أو لقيمة الفاتورة وفق الحد الأدنى للقيمة التي عليها الخصم.
من أهم مميزاته :
- يدعم استخدام شاشات اللمس Touch Screen لإنجاز الوظائف اللازمة بسهولة أكثر.
- العمل بصورة مستقلة عن السيرفر الرئيسي وإصدار فواتير العملاء في الكاشيرات لتحقيق كفاءة الأداء وسرعة الإنجاز وتجنب أي استثناءات في شبكة العمل.
- سهولة إضافة نقاط بيع متعددة داخل المتجر لتلبية طلبات عملائه.
- إضافة أصناف جديدة في مخزن البيع وتحديثها لاحقاً في قاعدة بيانات النظام المحاسبي.
- إمكانية طباعة الفواتير على طابعة الرول أو أي طابعة A4 لعملاء الآجل.
- تحقيق رقابة أداء نقاط البيع بواسطة تقارير ورديات العمل ومطابقتها مع التقارير المرحلة.
- إمكانية فتح فاتورة جديدة مع بقاء إجماليات فاتورة سابقة لاستكمال الدفع.
