إدارة الحسابات :
نظام الأستاذ العام هو الواجهة المالية المتأثرة حساباتها بالعمليات المحررة في كل انظمة ادارة الذهب الفرعية.
من أهم وظائفه:
- تنفيذ القيود المحاسبية لأوزان الذهب والنقدية للمنشأة وتتبع حركاتها وقوائمها المالية.
- التأثير على الصناديق والبنوك بالمقبوضات والمدفوعات والايداعات والتحويلات وتسوية الحسابات.
- تقييم الوضع الحالي للذهب والنقدية في أي وقت بالذهب أو بالنقدية.
- متابعة أداء العمليات ومعرفة عجز أو فائض رصيد الذهب .
- إصدار تقارير بخيارات متنوعة مثل تقارير: كشف حساب، يومية عامة، ميزان مراجعة، أرباح وخسائر، ميزانية عامة.
- إجراء عمليات المطابقة والتسويات المالية اللازمة بين الحسابات.
من أهم مميزاته :
- متابعة المبالغ النقدية التي تم تحصيلها مقابل أوزان ذهب لاستبدالها بأوزان ذهب لضبط حركة تعويض الذهب الناقص.
- متابعة ورقابة حركة وأرصدة الحسابات والصندوق وخزينة الذهب وحركة وأرصدة العملاء والموردين في العمليات.
- لإصدار مراجعات وقوائم مالية لحسابات وعمليات أوزان الذهب أو المبالغ النقدية أو كليهما، وتقيمها بالعيار الأساسي للذهب أو العملة الأساسية أو كليهما.
- توثيق كامل لإجراءات عمليات الذهب اليومية أولاً بأول ، مع أرشفة وحفظ المرفقات.
- للاستفادة من الأفكار والفرص الجديدة في تطوير الأعمال.
- لمراقبة التكاليف وإيجاد أرباح وخسائر أجور المصنعية من خلال العمليات المتعلقة بها.
إدارة المخازن :
نظام إدارة المخـازن تؤثر عملياته على الحسابات والموردين والمشتريات والعملاء وحتى على أنظمة الإنتاج فعلاقته محورية وهامة بمجموعة أنظمة الذهب.
من أهم وظائفه :
- إصدار أرقام باركود لأصناف الذهب يحـتـوي على الـوزن.
- وتوليد آلي للرقم المتسلـسل للصنف للتـعامـل به في عمليات البرنامج.
- إضافة صورة الصنف مع بياناته لعرضها في العمليات المتعقلة بالصنف.
- تنفيذ عمليات القبض والصرف وقيود التسوية للذهب والنقدية، وعمليات التوريد والصرف والتحويلات والاستلامات المخزنية.
- تنفيذ عمليات تحويل من كسر إلى جديد أو من جديد إلى كسر أو التحويل من صنف إنتاجي إلى بيعي.
- إثبات عمليات قص أصناف الذهب على الأصلي وعلى الجزء المقصوص.
- معالجة عمليات صب وتحليل الذهب وإنتاج السبائك بالأوزان والعيارات الناتجة عن التحليل وإثبات الفوارق.
- إضافة عمليات تسليم واستلام الذهب بالوزن والعيار القائم للمختصين في جميع مراحل إنتاج وصياغة الذهب.
من أهم مميزاته :
- لمراقبة مخزون وحركة الأصناف كوزن وعدد في التوريد والصرف والشراء وغيرها.
- التعامل مع العدد والوزن للأصناف في جميع عمليات البرنامج.
- تـوزيـع أصـناف الـذهب في مـجـموعـات مخزنية على مستويات متعددة كالعيار أو بلد المنشأ أو الجهة المصنعة أو جميعها أو أي تصنيف آخر.
- التعامل مع أطقم الذهب وإمكانية بيع الطقم بمكوناته أو بيع أحد المكونات.
- ربط الزركون بأنواعها وأوزانها بالصنف في البيع والشراء بحالاتها المختلفة كوزن فقط، أو تضمينها بأجور المصنعية وسعر الجرام، أو تضمينها في أجور المصنعية فقط.
- ربط أكياس الذهب بأنواعها وأوزانها بالأصناف في عمليات البيع والشراء.
- رالتعامل مع أصناف غير الذهب Non Gold (شمع، جبس، علب، باكت، زركون، كاتيه، وأي مواد ومستلزمات).
- التعامل مع أنواع الأحجار الكريمة (ألماس، ياقوت، مرجان، لؤلؤ، زركون، …) في عمليات توريد وصرف وبيع وشراء بشكل مرتبط بالذهب أو منفصل عنه.
إدارة الموردين والمشتريات :
نظام ادارة الموردين يرتبط بمجموعة أنظمة ادارة الذهب بالمتشريات والمخازن و الحسابات وتأثيراتها المالية.بينما نظام ادارة المشتريات وسيط بين موردي البضاعة للمنشأة ومخازنها، فهو جزء من انظمة ادارة الذهب يؤدي مهامه بالتكامل معها.
من أهم وظائفه :
- إثبات عمليات شراء الذهب الجديد والكسر (جملة وتجزئة) والتأثير على خزينة الذهب مباشرة.
- إضافة عمليات الشراء أو البيع للذهب المُصَـنّـع شامل تسعيرة البيع لأجور المصنعية مقابل تسديد نقدي أو وزن أو كليهما.
- إضافة عمليات الشراء أو البيع غير المباشر (تسكير) للذهب غير المصنع، بدون التأثير على خزينة الذهب إلا بعد التسديد الفعلي (تحرير سند قبض أو صرف ذهب).
- إضافة عمليات مردود مشتريات أو مردود مبيعات ذهب مصنع أو غير مُصَـنّـع أو غير مباشر.
- التسوية الآلية لنسب الذهب (العيار القائم) أثناء عملية الشراء، أو التسوية عند الحاجة من خلال عمليات خاصة بتسوية نسب الذهب وإثبات الفوارق الناتجة في حساباتها المتخصصة.
- التعامل مع أصناف غير الذهب Non Goldفي الشراء .
- فتح حساب المورد وإدخال بياناته التفصيلية وكافة ارتباطاته كحساب وحيد أو مرتبط بمجموعة.
من أهم مميزاته :
- إصدار فواتير المشتريات وفواتير مردودات الشراء بكافة انوعها المختلفة .
- إصدار فواتير المشتريات وفواتير مردودات الشراء بكافة انوعها المختلفة .
- ربط أكياس الذهب بأنواعها وأوزانها بالأصناف في عمليات البيع والشراء.
- التعامل مع أصناف غير الذهب (Non Gold) (شمع، جبس، علب، باكت، زركون، كاتيه، وأي مواد ومستلزمات).
- التعامل مع أنواع الأحجار الكريمة (ألماس، ياقوت، مرجان، لؤلؤ، زركون، …) في عمليات الشراء بشكل مرتبط بالذهب أو منفصل عنه .
- الحصول على تقارير تحليلية وإجمالية لعمليات الشراء بخيارات متنوعة، مثل: تقارير فواتير الشراء ومردودتها وصافي المشتريات.
- الحصول على تقارير تفصيلية أو إجمالية متنوعة للموردين .
