تم تصميم وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لجمع البيانات المالية في مؤسستك. ثم تستخدم تلك المعلومات لإنشاء تقارير الموظفين والموردين والشركاء والعملاء.

تم تصميم الوحدة المالية داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك “للتحدث” مع وظائف الأعمال الأساسية الأخرى داخل مؤسستك. عند حدوث أي نوع من النشاط المالي في وحدة أخرى، فإنه سيؤدي إلى استجابة في وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يتضمن ذلك أي نشاط يؤثر على:

*إدارة المخزون

*شراء المواد

*تخطيط الإنتاج

*إدارة علاقات العملاء (CRM)

-يوضح هذا التعاون على مستوى الأعمال مدى اختلاف برنامج ERP المالي عن برنامج محاسبة ERP. تتضمن وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أدوات مخصصة تساعد قادة الأعمال على استخدام البيانات المالية لاتخاذ القرارات المستقبلية. باستخدام هذه الرؤى، يمكنهم إنشاء الميزانيات والتنبؤات والخطط.

وعلى العكس من ذلك، تعتمد برامج المحاسبة في الغالب على البيانات الحالية والتاريخية.

أثناء قيامك بتقييم موردي تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، من المفيد معرفة وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي يمكن أن تفيد قسم الشؤون المالية لديك. دعونا نلقي نظرة على عدد قليل من أفضل الأدوات التي ستجدها في معظم الأنظمة.

1. دفتر الأستاذ العام :

   يحتوي دفتر الأستاذ العام الخاص بك على سجل كامل ومفصل لجميع المعاملات المالية لشركتك. عندما يتم تخزين هذه المعلومات داخل نظام ERP الخاص بك، يمكنك الوصول إلى المعلومات *القيمة وتتبعها، مثل:

   *الإيرادات والمصروفات

   *الموجودات والمطلوبات

   * حسابات رأس المال

   ويتم تخزين هذه البيانات في موقع مركزي واحد، مما يسهل على الموظفين الحصول على أحدث المعلومات التي يحتاجون إليها.

2.  تتبع الربح:

   قد يكون من الصعب الحصول على رؤية كاملة للصحة المالية لشركتك. مع وجود الكثير من الموارد المتاحة لك، قد تتساءل عما إذا كنت تستخدمها على أفضل وجه.

   تتيح لك أداة تتبع الربح، أو أداة تحليل الربحية، رؤية مصدر أرباحك بوضوح.

   يمكنك أيضًا استخدامه لقياس العائد الذي حصلت عليه من أي استثمار قمت به لشركتك. وهذا ممكن من خلال أدوات التتبع المتقدمة التي تستخدم البيانات من التكاليف المتكبدة، وكذلك المستحقات، لتحليل مدى ربحية أفعالك وقراراتك.

3.  تتبع التكلفة:

   من أجل تتبع الأرباح، تحتاج إلى تتبع التكاليف. باستخدام نظام الإدارة المالية ERP، يمكنك إلقاء نظرة شاملة على مراكز التكلفة المختلفة لديك. كيف ينفق عملك المال وأين تركز معظم استثماراتك؟

   ومن خلال الاطلاع على كل من الأرباح والتكاليف، يمكن لقادة الأعمال فهم التغييرات المحددة التي يحتاجون إلى إجرائها لتحريك البندول في الاتجاه الصحيح. يمكنهم تحليل أفضل خطوة تالية بناءً على بياناتهم الحالية والمتوقعة، بالإضافة إلى البيئة التنافسية الحالية.

4. الحسابات الدائنة والحسابات المدينة:

   من خلال أتمتة كل من AP وAR، يمكن للمؤسسة تقليل مخاطر الأخطاء البشرية، وتتبع الأنشطة المالية الهامة، وتبسيط المعاملات.

   على سبيل المثال، يمكن للشركات استخدام برنامج ERP لأتمتة عملية التحصيل الخاصة بها، مما يسهل على العملاء الدفع في الوقت المحدد وبالكامل.

   وفي الوقت نفسه، يمكن للمستخدمين الوصول إلى وظيفة AP لمعرفة بوضوح المبلغ الذي يدينون به للآخرين، وموعد استحقاق هذه الدفعات.

5.  إدارة الأصول الثابتة:

   كيف تقوم حاليًا بتتبع وإدارة جميع الأصول الثابتة التي تمتلكها شركتك؟ قد تكون هذه مهمة مرهقة، خاصة بالنسبة للشركات الكبيرة.

   يساعد برنامج الإدارة المالية ERP المستخدمين على تتبع أجهزتهم وأجهزة الكمبيوتر والمركبات والمزيد. ومن خلال هذه المعرفة، يمكنهم تتبع كيفية انخفاض قيمة تلك الأصول بمرور الوقت.

   ويمكنهم أيضًا تتبع كيفية استخدامهم لهذه الأصول والمبلغ الذي ينفقونه لصيانتها وصيانتها.

6. إدارة المخاطر:

   يمكن أن تكون هناك مخاطر معروفة وغير معروفة على الاستقرار المالي للمنظمة.

   تشمل الالتزامات الواضحة الدفعات المتأخرة أو المفقودة، مما قد يؤثر على احتياطياتك النقدية.

   ثم هناك مخاطر أقل وضوحًا يمكن أن تؤثر على أمان شركتك وامتثالها وسمعتها.

   يمكن أن تساعدك وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على التنبؤ بهذه المشكلات وتحليلها وإدارتها قبل أن تؤدي إلى تعطيل أعمالك بشكل كبير. يتيح لك ذلك اتباع نهج استباقي يعزز الاستقرار المالي والتشغيلي.

7. التقارير المالية:

   في حين أن معظم التقارير المالية مخصصة للاستخدام الداخلي، فقد تحتاج بعض الشركات إلى إنشائها لشركاء خارجيين وهيئات تنظيمية. في هذه الحالات، من المفيد الحصول على تقارير متعمقة.

   تستخدم وحدات تمويل ERP المتقدمة التعلم الآلي وذكاء الأعمال (BI) لمنح المستخدمين نظرة متعمقة على كل جانب من جوانب أدائهم المالي. وقد تم تسهيل فهم هذه النتائج من خلال الأدوات الرسومية التي توضح تفاصيل مثل المبيعات الفعلية والمبيعات المتوقعة والخطوات التالية الموصى بها.

    

   ومن الجدير بالذكر ، ان واحد من أقوى الأنظمة المتعارف عليها في الإدارة المالية في أنظمة تخطيط الموارد في الشرق الأوسط هو نظام  الأونكس برو ، وبإمكانكم تصفح هذا الموقع للتعرف أكثر على هذا النظام.