نظام ادارة الموردين يرتبط بمجموعة أنظمة أونكس برو ERP بالمتشريات والمخازن و الحسابات وتأثيراتها المالية. ينما نظام ادارة المشتريات وسيط بين موردي البضاعة للمنشأة ومخازنها، فهو جزء من انظمة أونكس برو ERP يؤدي مهامه بالتكامل معها.
من أهم وظائفه :
- 1
تحرير طلبات الشراء في الأقسام المختلفة بالمنشأة واعتمادها.
- 2
إدخال عروض أسعار الموردين ودراستها لاختيار الأفضل منها.
- 3
ترميز خصومات الموردين والكميات المجانية بحسب الصنف.
- 4
إصدار فواتير المشتريات وأذون التوريد وفواتير مردودات الشراء.
- 5
احتساب تكاليف المشتريات والخصومات وتكلفة الوحدة الواحدة بمصاريفها
- 6
فتح حساب المورد وإدخال بياناته التفصيلية وكافة ارتباطاته كحساب وحيد أو مرتبط بمجموعة.
- 7
جراء عمليات النظام كطلبات الأسعار والشراء والصرف وأوامر الشراء والتوريد وغيرها.
- 8
تحرير عقود الموردين وإصدارها لمتابعة تنفيذها وبقية إجراءاتها.
- 9
تحديد وثيقة مديونية المورد عند إجراء عملية سدادها.
- 10
إدخال كمبيالات الموردين ومتابعة استحقاقها.
من أهم مميزاته :
- إمكانية توزيع مصاريف المشتريات بخيارات مبنية على تبويب مجموعات الأصناف بنسب مختلفة.
- تعـدد المخـازن في طلبات الشراء والفواتير وأذونات التوريد.
- متابعة تواريخ استلام دفعات المشتريات لغرض توريدها.
- الحصول على تقارير تحليلية وإجمالية لعمليات الشراء بخيارات متنوعة، مثل: تقارير فواتير الشراء ومردودتها وصافي المشتريات.
- إمكانية التعامل مع الخدمات كأصناف مبوبة تنفذ عليها إجراءات الشراء.
