تعريف وفهرسة وتخزين الوثائق في مخزن بيانات والوصول إليها بسرعة فائقة وأقل تكلفة لاسترجاعها. من أهم وظائفه: فهرسة وتخزين الوثائق في مخزن البيانات من مصادرها المتعددة. الوصول للوثائق بخيارات البحث وفق صلاحيات المستخدمين. من أهم مميزاته: تنظيم الوثائق وتصنيفها والوصول السهل والسريع إليها بواسطة أي مستخدم. سهولة البحث ومرونة الوصول لمختلف الوثائق من خلال الكلمات
إدارة الحسابات : نظام الأستاذ العام هو الواجهة المالية المتأثرة حساباتها بالعمليات المحررة في كل انظمة ادارة الذهب الفرعية. من أهم وظائفه: تنفيذ القيود المحاسبية لأوزان الذهب والنقدية للمنشأة وتتبع حركاتها وقوائمها المالية. التأثير على الصناديق والبنوك بالمقبوضات والمدفوعات والايداعات والتحويلات وتسوية الحسابات. تقييم الوضع الحالي للذهب والنقدية في أي وقت بالذهب أو بالنقدية. متابعة
إدارة الحسابات : هو الأستاذ العام الذي يدير النقدية والقيود المحاسبية للمنشأة ويتتبع حركاتها وقوائمها المالية. من أهم وظائفه? إضافة قيود اليومية لإثبات استحقاق أو تسوية حسابات. تنفيذ إجراءات عمليات القبض والصرف النقدية والبنكية حسب وثائق المنشأة. إثبات الشيكات المستحقة والمرتجعة لمعالجة حالتها بالقيود اللازمة. توزيع تسديدات العملاء على مديونياتهم المتعددة. تنفيذ إجراءات خطابات الضمان
حجز وإصدار تذاكر الرحلات وتسجيل الطرود المرسلة وتتبع الرحلات بخرائط الـ GPS وإثبات إيرادات ومصاريف عملياته وترحيلها للبرنامج المحاسبي. من أهم وظائفه : جدولة الرحلات بمواعيدها وخطوط سيرها وفق أيام الأسبوع. حجز مقاعد المسافرين وإصدار تذاكر السفر ببياناتهم الأساسية. منح الوكلاء حجز وإصدار التذاكر حسب الرصيد المالي المتاح لكل وكيل ولعدد مقاعد محددة. إصدار كرت
