Bir ERP finans modülü, kuruluşunuz genelinde finansal verileri toplamak için tasarlanmıştır. Daha sonra bu bilgileri çalışanlar, satıcılar, iş ortakları ve müşteriler için raporlar oluşturmak amacıyla kullanır.

ERP sisteminizdeki finans modülü, kuruluşunuzdaki diğer temel iş fonksiyonlarına “konuşacak” şekilde tasarlanmıştır. Başka bir modülde herhangi bir finansal faaliyet meydana geldiğinde, ERP finans modülünde bir yanıt tetiklenecektir. Bu, aşağıdakileri etkileyen her türlü etkinliği içerir:

Envanter yönetimi

Malzeme satın alma

Üretim planlaması

Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM)

İşletme çapındaki bu işbirliği, ERP finansal yazılımının ERP muhasebe yazılımından ne kadar farklı olduğunu göstermektedir. Bir ERP finans modülü, iş liderlerinin gelecekteki kararları bildirmek için finansal verileri kullanmalarına yardımcı olan özel araçlar içerir. Bu bilgilerle bütçeler, tahminler ve planlar oluşturabilirler.

Tersine, muhasebe yazılımı çoğunlukla güncel ve geçmiş verilere dayanır.

ERP tedarikçilerini değerlendirirken hangi ERP modüllerinin finans departmanınıza fayda sağlayabileceğini bilmeniz yardımcı olur. Çoğu sistemde bulacağınız en iyi araçlardan birkaçına bakalım.

1. Genel Muhasebe Yönetimi

Defteri kebir, şirketinizin tüm mali işlemlerinin eksiksiz ve ayrıntılı bir kaydını içerir. Bu bilgiler ERP sisteminizde saklandığında aşağıdakiler gibi değerli bilgilere erişebilir ve bunları takip edebilirsiniz:

Gelir ve gider

Varlık ve yükümlülükler

Sermaye hesapları

Bu veriler tek bir merkezi konumda saklanarak çalışanların ihtiyaç duydukları güncel bilgilere ulaşmaları kolaylaştırılır.

2. Kâr Takibi

Şirketinizin mali sağlığına ilişkin tam bir görüş elde etmek zor olabilir. Elinizin altında bu kadar çok kaynak varken, bunlardan en iyi şekilde yararlanıp yararlanmadığınızı merak edebilirsiniz.

Kâr izleme aracı veya kârlılık analiz aracı, kârınızın nereden geldiğini açıkça görmenizi sağlar.

Bunu ayrıca şirketinize yaptığınız herhangi bir yatırımdan elde ettiğiniz getiriyi ölçmek için de kullanabilirsiniz. Bu, eylemlerinizin ve kararlarınızın ne kadar karlı olduğunu analiz etmek için, gerçekleşen maliyetlerin yanı sıra alacaklardan elde edilen verileri kullanan gelişmiş izleyicilerle mümkündür.

3. Maliyet Takibi

Kârları takip etmek için maliyetleri takip etmeniz gerekir. Bir ERP finansal yönetim sistemi ile farklı maliyet merkezlerinize kuşbakışı bakabilirsiniz. İşletmeniz nasıl para harcıyor ve yatırımlarınızın çoğunu nereye odaklıyorsunuz?

Hem kar hem de maliyetlere ilişkin içgörüler sayesinde iş liderleri, sarkacın doğru yönde sallanması için yapmaları gereken belirli değişiklikleri anlayabilir. Mevcut rekabet ortamının yanı sıra mevcut ve öngörülen verilere dayanarak bir sonraki en iyi hamleyi analiz edebilirler.

4. Borç Hesapları (AP) ve Alacak Hesapları (AR)

Bir kuruluş, hem AP’yi hem de AR’yi otomatikleştirerek insan hatası riskini en aza indirebilir, kritik finansal faaliyetleri izleyebilir ve işlemleri basitleştirebilir.

Örneğin şirketler ERP yazılımını kullanabilirler.

5. Sabit Varlık Yönetimi

Şirketinizin sahip olduğu tüm sabit varlıkları şu anda nasıl takip ediyor ve yönetiyorsunuz? Bu, özellikle büyük şirketler için hantal bir görev olabilir.
ERP finansal yönetim yazılımı, kullanıcıların ekipmanlarını, bilgisayar donanımlarını, araçlarını ve daha fazlasını takip etmelerine yardımcı olur. Bu bilgiyle, bu varlıkların zaman içinde nasıl değer kaybettiğini takip edebilirler.
Ayrıca bu varlıkları nasıl kullandıklarını ve bunların bakımı ve bakımı için ne kadar harcama yaptıklarını da takip edebilirler.

6. Risk Yönetimi

Bir kuruluşun finansal istikrarına yönelik hem bilinen hem de bilinmeyen riskler olabilir.
Açık yükümlülükler, nakit rezervlerinizi etkileyebilecek geç veya eksik ödemeleri içerir.
Ayrıca şirketinizin güvenliğini, uyumluluğunu ve itibarını etkileyebilecek daha az belirgin riskler de vardır.
Bir ERP finans modülü, bu sorunları işinizi önemli ölçüde aksatmadan önce tahmin etmenize, analiz etmenize ve yönetmenize yardımcı olabilir. Bu, finansal ve operasyonel istikrarı güçlendiren proaktif bir yaklaşım benimsemenize olanak tanır.

7. Finansal Raporlama

Çoğu mali rapor dahili kullanım için ayrılmış olsa da, bazı şirketlerin bunları harici ortaklar ve düzenleyici kurumlar için oluşturması gerekebilir. Bu durumlarda derinlemesine raporlama yapılmasına yardımcı olur.
Gelişmiş ERP finans modülleri, kullanıcılara finansal performanslarının her yönüne derinlemesine bir bakış sunmak için makine öğrenimini ve iş zekasını (BI) kullanır. Bu bulguların anlaşılması, fiili satışlar, öngörülen satışlar ve önerilen sonraki adımlar gibi ayrıntıları gösteren grafiksel araçlar aracılığıyla kolaylaştırılmıştır.