يعد التنبؤ بالبيانات المالية عملية مهمة لأنه يسمح للإدارة بمراجعة الحالة المالية الحالية للمؤسسة من خلال مقارنة الأرقام المالية الفعلية والمتوقعة. يجمع التخطيط المالي معلومات عن البيانات الفعلية للسنة المالية الحالية ويحلل النتائج والتوقعات المختلفة. يضمن استخدام تخطيط موارد المؤسسات دقة بياناتك التي تم جمعها ، وهو أمر مهم لأن التنبؤ المالي موثوق به فقط مثل البيانات التي تم جمعها. تقليديًا ، يعد جمع البيانات الفعلية وتحليل الفروق مهمة مرهقة تحول التركيز بعيدًا عن دور التنبؤ الأساسي للتخطيط المالي. يسمح استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات لشركتك بتبسيط هذه العمليات ، مما يوفر في النهاية وقت فريقك المالي.

ما هي العناصر الرئيسية لتخطيط موارد المؤسسات للإدارة المالية؟

يركز نظام تخطيط موارد المؤسسات على الإدارة المالية على الاستفادة من مجموعة من العناصر والسمات الرئيسية التي تولد فوائد مربحة من الأعمال التجارية 

* تتبع الربح: تأتي الإدارة المالية لتخطيط موارد المؤسسات مع أداة تعقب الأرباح التي تساعد في تقييم الصحة المالية للمؤسسة. يستخدم التكاليف المتكبدة في العمليات والمخزون وعوائد الأرباح لمقارنة الجهد والنتائج المالية المتولدة

.

* إدارة الحسابات: إدارة الحسابات تدور حول إدارة أموال الشركة للتحقق من التدفق النقدي. تأخذ إدارة الحساب في الاعتبار كل التفاصيل الدقيقة. على سبيل المثال ، يتم تتبع وإدارة المبلغ الذي تدين به الشركة للبائعين والدائنين ، والمبلغ المستحق الدفع ، والمبلغ المستلم (مدفوعات العملاء ، والفواتير ، والمدفوعات النقدية ، وما إلى ذلك) من خلال النظام. يعتني بتنفيذ الحسابات أيضًا من خلال التشغيل الآلي المتقدم

.

* دفتر الأستاذ أو إدارة المعاملات: تهتم هذه الميزة بكافة تدفق المعاملات في جميع أنحاء النظام ، وتتكامل مع وحدات إدارة علاقات العملاء والمخزون الأخرى. يقوم بجمع جميع البيانات المالية الأساسية المتعلقة بالأصول وحسابات رأس المال والمصروفات والدخل والمطلوبات وما إلى ذلك ، في مكان واحد. يجعله أكثر قابلية للإدارة أثناء عمليات التدقيق أو الإيداع الضريبي أو أي شذوذ أو اكتشاف احتيال. تعمل وحدة إدارة المعاملات على تضخيم رؤية المعاملات المالية

.

* إدارة الضرائب: يخزن ويدير إعدادات الضرائب في النظام ، ويوفر وظائف التدقيق الضريبي وإعداد التقارير عبر النظام من أجل الاتساق في تحصيل المبيعات وأشكال الضرائب الأخرى. إنه يبسط المهمة الشاقة للتدقيق وإعداد التقارير وحفظ الملفات ، مما يضمن أن العملية بأكملها خالية من الأخطاء

.

* إدارة المخاطر: هذه واحدة من أهم ميزات الإدارة المالية لتخطيط موارد المؤسسات ، حيث أن كل عمل ينطوي على مستوى معين من المخاطر. ولكن عندما يكون لديك نظام ذكي ، يمكنه إجراء عمليات فحص وتحليل وتوقع وحتى إدارة أي أزمة مالية. كل شيء بدءًا من القضايا المالية والمخاوف الأمنية والمسؤوليات القانونية ومخاطر السمعة والامتثال للكوارث السياسية يتم أخذها في الاعتبار وتقييمها من قبل النظام.

ما هي فوائد تخطيط موارد المؤسسات للإدارة المالية؟

تعطينا قائمة الميزات لمحة عما يمكن أن يفعله نظام الإدارة المالية لتخطيط موارد المؤسسات. حقًا لديها العديد من الفوائد مثل:

– تعمل أتمتة المهام المالية التي تستغرق وقتًا طويلاً وتكرارها على زيادة إنتاجية القوى العاملة.

– سيتمتع جميع المستخدمين المصرح لهم للنظام بإمكانية الوصول الكامل إلى التفاصيل المالية للمؤسسة.

– يأتي برنامج تخطيط موارد المؤسسات مع لوحة تحكم متقدمة تدعم الشفافية المطلقة للعمليات المالية.

– يمكن مراقبة كل معاملة وحركتها عبر كل نقطة عبر النظام في الوقت الفعلي ، مما يدعم شفافية العمليات ونزاهتها مرة أخرى.

تضمن الإدارة المالية -ERP عدم وجود أخطاء في المحاسبة وإدخال البيانات.

– تتيح التقارير والتحليلات المتقدمة للبرنامج إمكانية التنبؤ بالإيرادات والتكلفة المحتملة ، مما يساعد في إعداد الميزانية المناسبة.

– الإدارة المالية لـ ERP مقترنة بالتخزين السحابي ، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إليها من أي مكان

– يقوم نظام إدارة الحسابات بتنبيه المستخدمين المصرح لهم بالدفعات القادمة ، مما يمنع التأخير أو الضياع.

– نظرًا لأن كل شيء يحدث على منصة رقمية ، فإن كل مستند يمكن استرجاعه ، ولا يوجد خطر في وضعه في غير مكانه مثل المسارات غير الورقية.

–  دمج نظام الإدارة المالية مع وحدات تخطيط موارد المؤسسات الأخرى التي تساعد في تنفيذ العمليات التجارية بسلاسة.