Elektronik Arşiv hızlıca ulaşılabilen ve aynı zamanda kurtarılabilen belgeleri veri tabanında tanımlar, indeksler ve depolar.
Ana Fonksiyonlar:
Belgeleri birden çok kaynaktan veri tabanında indeksleme ve depolama.
Kullanıcıların ayrıcalıklarına göre arama seçenekleriyle belgelere erişim.
Verileri yazdırmak, göndermek veya değiştirmek için belgeyi görüntüleme.
Ana Özellikler:
Herhangi bir kullanıcının kolayca ve hızlı bir şekilde erişebileceği belgeleri düzenleyin ve kategorilere ayırın.
Anahtar kelimeler ve atanmış ayrıcalıklar aracılığıyla çeşitli belgelerde arama ve erişim kolaylığı.
Dokümanlar ve kullanıcılar için de detaylı raporlar alın.
Arşiv belgelerinin tüm içeriğinin bir yedeğini kaydedin.
Hızlı erişim sağlamak için belgeleri alırken dinamik bir mekanizma yapılandırın.
Ana Yapılandırmalar:
Birden çok seviye ile arşiv ağacı tasarlayın.
Belgelerin verilerini barındırması için tanımlama alanları tasarlayın.
Belgelerdeki arama seçeneklerini genişletmek için ek etiketler oluşturun.
Arama şablonlarını kullanıcıların ayrıcalıklarına göre dağıtın.
Tesis içindeki kullanıcılara işlevsel grupların ayrıcalıklarını ekleyin.
Elektronik Arşivleme, Al Motakamel Sisteminin özel modüllerinden biridir ve bir şirket için en iyi güvenlik ve bütünlüğü sağlamak için tüm işlevlerini yerine getirir.
